Wielu użytkowników przed zakupem lub wdrożeniem podpisu elektronicznego zadaje jedno konkretne pytanie: czy mój podpis kwalifikowany będzie działał w programie PDF-XChange? Czy będę mógł podpisać mój plik PDF? Poniżej jasna odpowiedź bez marketingu i bez domysłów.
Jak działa podpis cyfrowy w PDF-XChange
PDF-XChange Editor obsługuje podpisy cyfrowe zgodne ze standardem PDF (PAdES) oraz wykorzystuje mechanizmy kryptograficzne systemu Windows.
Program nie posiada własnego, niezależnego silnika do obsługi kart kryptograficznych ani bezpośredniej integracji z konkretnymi dostawcami podpisów. Korzysta z:
- Windows Certificate Store (magazyn certyfikatów systemu Windows),
- Microsoft CryptoAPI / CNG,
- standardu X.509 (certyfikaty kwalifikowane i niekwalifikowane),
- algorytmów kryptograficznych zgodnych z eIDAS (np. RSA, SHA-256).
W praktyce oznacza to jedno: jeśli system Windows widzi certyfikat i ma dostęp do klucza prywatnego (np. na karcie kryptograficznej lub w tokenie), to PDF-XChange również powinien go widzieć.
Czy podpis Szafir jest kompatybilny z PDF-XChange
Szafir to kwalifikowany podpis elektroniczny dostarczany przez Krajowa Izba Rozliczeniowa (KIR), zgodny z rozporządzeniem eIDAS.
Technicznie:
- używa certyfikatów kwalifikowanych X.509,
- działa przez kartę kryptograficzną lub token,
- wykorzystuje middleware instalowane w systemie Windows.
Nie istnieje oficjalna, dedykowana integracja typu „Szafir ↔ PDF-XChange”. Kompatybilność jest pośrednia i zależy od tego, czy:
- certyfikat Szafir jest poprawnie zarejestrowany w magazynie certyfikatów Windows,
- middleware udostępnia klucz prywatny przez CryptoAPI,
- system poprawnie obsługuje komunikację z kartą (PIN, sterowniki).
Jeśli te warunki są spełnione – podpis Szafir jest widoczny w PDF-XChange i można nim podpisać dokument PDF.
A co z innymi popularnymi podpisami w Polsce
Na identycznej zasadzie działają inne kwalifikowane podpisy dostępne w Polsce, m.in.:
- Certum (Asseco Data Systems)
- ProCertum SmartSign
- EuroCert
- mSzafir
Wszystkie opierają się na standardach:
- X.509
- RSA / ECC
- SHA-256 lub wyższe
- zgodność z eIDAS
- PAdES dla PDF
Jeżeli dany podpis:
- działa w innych aplikacjach systemowych Windows,
- jest widoczny w certmgr.msc,
- umożliwia podpis w przeglądarce lub w aplikacjach wykorzystujących Windows CryptoAPI,
to w zdecydowanej większości przypadków będzie również działał w PDF-XChange.
Wyjątkiem mogą być sytuacje, gdy producent używa wyłącznie własnego modułu PKCS#11 bez integracji z magazynem certyfikatów Windows.
Kiedy podpis NIE będzie widoczny w PDF-XChange
Problemy pojawiają się zwykle wtedy, gdy:
- middleware nie rejestruje certyfikatu w Windows Certificate Store,
- klucz prywatny nie jest udostępniany przez CryptoAPI,
- sterownik karty jest nieaktualny,
- certyfikat jest zainstalowany tylko w przeglądarce, a nie w systemie.
PDF-XChange nie komunikuje się bezpośrednio z biblioteką PKCS#11, jeśli ta nie jest powiązana z systemowym magazynem certyfikatów.
Co zrobić, aby podpis był widziany w PDF-XChange
Jeśli chcesz sprawdzić kompatybilność przed wdrożeniem, wykonaj prostą checklistę:
- Zainstaluj oficjalne sterowniki i middleware dostawcy podpisu.
- Otwórz „certmgr.msc” w Windows i sprawdź, czy certyfikat jest widoczny.
- Sprawdź, czy certyfikat ma dostęp do klucza prywatnego.
- Uruchom PDF-XChange → Ochrona → Podpisz dokument.
- Sprawdź, czy certyfikat pojawia się na liście dostępnych podpisów.
- Wykonaj test podpisu na pliku PDF.
Jeżeli program wyświetla certyfikat i prosi o PIN – integracja działa prawidłowo.
Czy warto używać PDF-XChange do podpisów kwalifikowanych
PDF-XChange obsługuje standardy podpisu cyfrowego zgodne z eIDAS i PAdES. Dla większości użytkowników biznesowych oznacza to:
- możliwość podpisywania faktur, umów i dokumentów urzędowych,
- walidację podpisu w innych czytnikach PDF,
- brak konieczności korzystania z dedykowanej aplikacji producenta podpisu do każdego dokumentu.
Oprogramowanie PDF-XChange Editor posiada pełną obsługę podpisów cyfrowych zgodnie z aktualnymi standardami PDF. Aktualną wersję możesz sprawdzić w ofercie dostępnej w naszym sklepie.